- 転職活動ってどんな書類が必要なのか分からない。
- 職務経歴書ってどんな書類？
転職活動を始める時、書類の書き方に悩んでしまう人は多いのではないでしょうか。
これまでの経歴についても細かく書いていかなければならず、就職活動を行う上で、最初の難点とも考えられます。
ここでは、どんな書類が必要になるのか分からないという不安を解消していきたいと思います。
また、転職の際に必要になる書類についてお伝えし、書類を書く上でのポイントについてもまとめますので書類の制作のときに参考にしてください。
転職活動まずは書類の確認をしよう
自分の書いた転職書類は、自分について伝わる文章になっていますか。
転職活動において、書類はとても重要なものです。
書類がしっかり書けているかによって転職活動での結果が変わってくるといっても過言ではないと思います。
どうしてここまで重要なのか、これから説明をしていきます。
転職活動での第一印象になる
転職での書類は、採用担当者に最初に見られる書類となるためです。
大抵の転職活動では、面接の前に書類選考が行われます。
この書類で終わってしまうことはとても悲しいことです。
そのため、転職の書類は、自分の人となりが伝わりやすいものに仕上げる必要があります。
また、どんな書類が必要になるのか企業によって異なるため書類選考前にしっかり確認をしておきましょう。
書類を元に面接が行われる
先ほど転職活動では最初に書類選考から始まるというお話をしました。
書類が第一印象になるということは、それを元に面接が行われるということなのです。
書類をしっかりと作り上げていくことで、面接の中で自分について更に詳しく伝えることができます。
自分の伝えたいこと、話しやすいことが伝わるように書類の作成をしていきましょう。
これで、面接の対策も行いやすくなるのではないでしょうか。
実際に必要な書類ってどんなもの？
転職活動の際にどんな書類が必要になるのか分からない方もいるのではないでしょうか。
ここでは、面接で最低限必要となる履歴書と職務経歴書についてお伝えします。
履歴書
アルバイトや新卒での就職活動でも必要になるため、見覚えがある人は多いのではないでしょうか。
個人情報や簡単な学歴、経歴などについて書いてある書類です。
書く上で基本的に難しいことは無いですが、必要な情報についてはまとめておくと書きやすいと思います。
職務経歴書
これまでの仕事で身につけた知識や仕事で生かせる強みについて詳しく書くことができる書類です。
履歴書のように形は決まっていないため、自分で作成する必要があります。
内容としては、これまでの仕事の職務内容を詳細に記入したり、前職で身につけた技術について詳しく書いたりします。
自己PRについてもこの書類の中に記載できます。
見本については、インターネット上でも複数見ることができるので自分の書きやすい形を見つけて作成してみてください。
書類をまとめるポイント
書類を作成する上で気を付けることについて気になる人は多いのではないでしょうか。
ここでは、私が書類を作成する上での必要だと思ったポイントについて、お伝えします。
自分の経歴を確認しておく。
履歴書では、自分の資格を取得した年や卒業の年が必要になります。
これは、資格の証書や、卒業証書を事前に確認しメモをしておくとその後の書類作成の際にまとめて確認をすることができます。
また、前職で身についけた技術や知識についてはすぐに思いつかないかと思います。
なので、印象的だったエピソードなどをまとめてそこから学んだことを見つけていくと、自分らしい職務経歴書が作成することができます。
履歴書の写真は写真館で撮ってもらう。
履歴書の写真を駅などにある機械で撮っている人がほとんどではないでしょうか。
ですが、その写真ではとてももったいないと感じます。
写真館で撮ることをすすめる理由としては、プロがとってくれるため撮った写真の印象について教えてくれます。
頭の角度やあごの引き方など、どういう姿勢、意識で写真を撮れば印象良く撮れるのかアドバイスをもらえます。
また、気に入った写真を撮ることができるまで撮ってもらえることも安心できる点だと感じます。
書類は手書きでもパソコンで作ってもいい。
書類は手書きで書かなければいけないと思っていませんか。
私は、転職活動の際に全てパソコンで作った書類を提出しました。
理由としては、手書きの書類に自信がなかったということと、書類を書く時間を面接の練習や企業研究に使いたいと思ったからです。
実際、コピーをした書類を持って行っても書類について何か言われることはありませんでした。
自分の言葉で書いたものであればどちらでも問題ありません。自分が作成しやすい方法で書類を書いてください。
今回は、転職活動での書類についてまとめました。
転職活動の書類は、中身を見るとそこまで難しいものではないのです。
自分の良さが伝わる書類が作成できるように工夫をしてみてください。
自分らしい書類の作成をして、あなたの転職活動が良いものになることを祈っています。
